Panel operativo

El proceso de becas, sin la hoja de cálculo

Padrón, elegibilidad, deduplicación, cupo por grupo y exportación de transparencia. Las reglas se derivaron del proceso real y están cubiertas por pruebas: la asignación reproduce el reparto de la convocatoria 2026 sin exceder un solo lugar.

Solicitudes

7,395

convocatoria 2026

Becas otorgadas

645

417 recomendadas · 228 ciudadanas

Grupos

cupo total de 216

Sedes

una de ellas en línea

Herramientas

Procesar la convocatoria

Sube el libro completo y hace el recorrido entero: duplicados, municipio, edad, recomendaciones y reparto de lugares. Devuelve las listas en Excel.

Cruce de padrón

Trae correo, dirección y teléfonos al padrón de transparencia. Cruza por nombre aunque los apellidos vengan en distinto orden.

Carga por plantilla

Sube solicitudes nuevas con la plantilla de Excel. Valida fila por fila y dice exactamente qué corregir.

Disponibilidad

Lugares libres por grupo, sede y horario. Reemplaza el tablero de fórmulas que no sobrevive a Google Sheets.

Reglas del proceso

Carril por edad: PJP hasta 10 años · PJS de 11 a 14 · Adultos de 15 en adelante. Se deriva, no se captura.
Municipio: Sólo Guadalajara, comparando texto normalizado — el municipio llega escrito de 78 maneras distintas.
Cupo: Primera opción; si está llena, segunda; si no, reserva. Nunca coloca a alguien en un grupo que no pidió.
Duplicados: Por CURP se resuelven solos y gana el envío más reciente. Por nombre a secas van a revisión: dos personas pueden llamarse igual.
Recomendaciones: Se registran con autor y fecha, y quedan en bitácora. Nunca salen en una vista pública.
Padrón público: Disociado: sólo nombre. Sin CURP, domicilio, teléfono ni correo.